Сведения

Положение о порядке организации работы по уничтожению бланков аттестатов об основном общем, среднем общем образовании

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор школы

Г.И. Шевченко

приказ № 74/5 от 01.09.2017

Положение

о порядке организации работы по уничтожению бланков аттестатов

об основном общем, среднем общем образовании, приложений

об основном общем, среднем общем образовании

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение (далее - Положение) о порядке организации работы по уничтожению бланков аттестатов об основном общем, среднем общем образовании (далее - аттестатов), приложений об основном общем, среднем общем образовании (далее - приложений) устанавливает требования к организации работы по уничтожению аттестатов, приложений, испорченных при заполнении в федеральном государственном бюджетном общеобразовательном учреждении «Международный центр образования «Интердом» имени Е.Д.Стасовой» (далее - Интердом).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», частью 4 статьи 60; Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

2. Организация работы по уничтожению аттестатов, приложений

2.1. Испорченные бланки аттестатов и приложений подлежат списанию и уничтожению по решению созданной в Интердоме комиссии по списанию и уничтожению бланков аттестатов, приложений об основном общем, среднем общем образовании под председательством директора Интердома.

2.2. Для списания и уничтожения испорченных бланков документов строгой отчетности комиссия составляет акт, в котором указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений в соответствии с Приложением №1. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к данному акту (Приложение №2) и хранятся в Интердоме.

2.3. Бланки испорченных документов перед уничтожением сверяются с записями в акте и полностью уничтожаются путем механического измельчения.

3. Хранение документов

3.1. Составленные акты и номера испорченных титулов хранятся в учреждении, как документы строгой отчетности, исключающий доступ посторонних лиц.

Приложение №1

к Положению о порядке организации работы

по уничтожению бланков аттестатов,

приложений об основном общем,

среднем общем образовании

АКТ на списание испорченных бланков документов об образовании

Мы нижеподписавшиеся комиссия в составе: Председатель: руководитель учреждения Члены комиссии: ФИО, должность ФИО, должность составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.

1. Аттестаты об основном общем образовании (кол-во штук цифрами, прописью), с указанием номеров бланков аттестатов.

2. Аттестаты о среднем общем образовании (кол-во штук цифрами, прописью), с указанием номеров бланков аттестатов.

3. Приложение к аттестату о среднем общем образовании (кол-во штук цифрами, прописью).

Приложение. Номера испорченных титулов аттестатов на (кол-во листов, экземпляров).

Все перечисленные в акте аттестаты/приложения уничтожены путем механического измельчения и приведения в состояние, исключающее возможность прочтения содержания или их повторное использование.

Председатель комиссии ФИО

Члены комиссии

ФИО

Приложение №2

к Положению о порядке организации работы

по уничтожению бланков аттестатов,

приложений об основном общем,

среднем общем образовании

Номера испорченных бланков аттестатов

Аттестаты об основном общем образовании

№ п/п

№ серия № бланка (наклеивается

вырезанный из аттестата номер бланка

документа строгой отчетности)

Подтверждение об уничтожении

документов (указывается дата

уничтожения, способ уничтожения)

Аттестаты о среднем общем образовании